はじめに
Kanbanビューとは、リストビューの中にあるリストの表現方法の1つです。
リストビューは分譲オールワン内にあるデータを、任意の検索条件で一覧表示が可能な、とても便利な機能です。
その中でもKanbanビューでは、リストをフェーズやその他の要素で分類してカード表示し、とても見やすくすることができる機能です。
この機能を利用することで
・複数の仕入案件の状況をフェーズごとに確認する
・案件の詳細画面を開かずとも、直感的に案件を進める
・任意の値（仕入価格や見込利益など）を上部に表示し、状況ごとの予測金額を表示する
など様々な役に立ちます。
下記が、Kanbanビューで表示した画面です。
Kanbanビューの設定方法.
Kanbanビューでは、仕入状況や反響媒体毎など、グループ化するグループを選択することや、その分類ごとに集計する項目を選択することもできます。
実際にやってみましょう！
（1）Kanbanビューで表示したいリストビュー選択します。
（2）ビューのアイコンをクリックして、「Kanban」を選択します。
（3）設定画面で、「集計基準」と「グループ化単位」を設定し、保存をクリックします。
※集計基準は「グループ毎に集計する数値」、グループ化単位は「列毎の分類」です。
これで、より視覚的にリストを一覧化することができました！
Kanbanビューの編集方法.
集計基準やグループ単位を変更する場合
歯車マークから「Kanban設定」をクリックし、上記の通りに編集してください。
表示する項目を変更する場合
Kanbanに表示できる項目は4つまでです。
これらの項目は、リストビューの表示項目上位4つが表示されているため、
歯車マークから「表示する項目を選択」をクリックし、表示したい項目を「参照可能項目」の上位に持ってきてください。
※ここで編集した表示する項目は、Kanbanビューだけではなくテーブル表示のリストビューにも適用されます。
（3）カードをドラッグすることで、グループ化したカテゴリに簡単に移動することができます。
（4）レコードタイプがある場合、ビューの上部にレコードタイプが表示され、クリックして表示を切り替えることが可能です。
Kanbanビューの考慮事項.
- Kanban ビューには最大 200 個のカードが表示されます。
- ユーザーは、列のグルーピングで使用する項目に対するユーザーのアクセス権が「参照のみ」であっても、Kanban ビュー内でカードを移動できます。
- Kanban の詳細パネルでは、ユーザーはレコードのレコードタイプまたは所有者を変更できません。パスにこれらの項目が含まれているかどうかは関係ありません。
- 選択した [グループ化単位] および [集計基準] 項目が、ユーザーがアクセスできないレコードタイプに含まれているとします。Kanban ビューには、そのレコードタイプに割り当てられたレコードは表示されません。
- 「最近参照したデータ」ではKanbanビューは使用できません。
分割ビューについて少しご紹介.
Kanbanビューにする際に、気付かれた方もいらっしゃるのではないでしょうか？
リストビューには、Kanbanビューの他に「分割ビュー」という表示方法も存在します。
分割ビューは左にリスト一覧があり、右にデータの詳細を表示できる、まさに分割ができるビューです！
こちらも、用途に合わせてお好みでご利用ください✨
まとめ
いかがでしたでしょうか？
Kanbanビューや分割ビューを活用することで、より視覚的に入力したデータを可視化することが出来ます。是非実用的にご活用ください！
お困りごとがございましたら、お電話・メール・Chatter…などなどお気軽にご相談くださいませ。
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